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当社では、システム開発、システムのヘルプデスク及びデータ入力などを主な事業として行っております。当社は取り扱っている個人情報が重要な情報であり、適切に扱われるべき情報であると認識し、個人情報を保護・管理することが当社の社会的責任であると考え、個人情報保護方針を定め、遵守してまいります。
当社の個人情報保護方針は以下とおりとします。

第一条　個人情報の収集と利用
当社で取り扱う個人情報は、集計を行うためのデータ作成や、当社従業員の人事労務処理を目的として収集されたものです。それぞれデータ集計表の作成、当社従業員の人事労務処理のみに利用し、目的外での利用はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

第二条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の予防並びに是正に関する適切な処置を行います。

第三条　準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針、規範を遵守いたします。

第四条　個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第五条　苦情及び相談への対応
当社は個人情報に関する苦情及び相談に対応するために、「個人情報の問合せ窓口」を設置いたします。
窓口は下記となります。

[制定] 2004年11月30日
[改定] 2016年 6月 24日
有限会社　シンク・ボックス
代表取締役経営者　赤岩弘子
〒350-2203 埼玉県鶴ヶ島市上広谷22-5　アメニティパレス203号

TEL　048-473-2907（平日9:00〜18:00）
E-MAIL : think-box@think-box.net

担当　代表取締役社長 赤岩(個人情報保護管理者)

保有個人データの「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への 提供の停止及び第三者への提供等に関する記録の開示等の請求等（以下開示等といいます）を受け付けています。開示等を受け付けた場合は、遅延なくこれに応じます。
受け付けにあたり、 個人情報開示請求書をご記載の上 上記の「個人情報に関する苦情・相談・開示のお問い合わせ先」にご連絡をいただきたいと存じます。
※開示対象は、「人事・労務、求人応募情報、お問い合わせ」になります。

業務	利用目的
データエントリ業務	受託したデータにて受託内容の範囲においてエントリーや集計に利用します。
人事・労務	当社における従業員情報は雇用の維持・管理、給与・労務に関する利用目的の範囲において利用します。
求人応募情報	当社への求人応募の情報は、採用業務に関する利用目的の範囲において利用します。
お問い合わせ	当社へのお問い合わせの回答に関する利用目的の範囲において利用します。

当社では、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
１．組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、取り扱う個人データの範囲を明確にし、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。

２．人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者と入社時に機密保持契約書を締結しています。

３．物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域への立ち入り、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

４．技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報へのアクセスできる範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。